Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Nowym Dworze Mazowieckim

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Nowym Dworze Mazowieckim (zwana dalej Biblioteką), reprezentowana przez Dyrektora, z siedzibą przy ul. Ignacego Jana Paderewskiego 22, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.

2. Inspektor ochrony danych osobowych został wyznaczony przez Administratora i można się z nim skontaktować poprzez adres mail: iod@biblioteka.nowydwormaz.pl.

3. Biblioteka przetwarza dane osobowe w celu:

1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na dyrektorze,

2) art. 6 ust. 1 lit. e RODO - wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej dyrektorowi, 

3) art. 6 ust. 1 lit. b wykonania zawartej umowy, której jest Pan/Pani stroną lub do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie, przed zawarciem umowy,

4) w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

4. Państwa dane osobowe przekazane na podstawie obowiązku prawnego, przetwarzane są w przypadku:

1) udostępniania, wypożyczania oraz kontroli zwrotu materiałów bibliotecznych,

2) dostępu on-line do konta Czytelnika,

3) wysyłania informacji o terminie zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych,

4) wysyłania monitów o przekroczeniu terminu zwrotu materiałów bibliotecznych,

5) sporządzenia statystyk zgodnie z Ustawą z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej,

6) umożliwienia korzystania ze zbiorów innych bibliotek w ramach „wypożyczeń międzybibliotecznych”,

7) dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych lub windykacyjnych. 

5. W związku z przetwarzaniem danych odbiorcą Państwa danych osobowych będą:

1) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

2) inne podmioty, które działają na podstawie stosownych umów podpisanych z Biblioteką.

6. Podanie przez Państwa niezbędnych danych osobowych jest obowiązkowe. Musimy je zweryfikować z dowodem osobistym lub innym dokumentem tożsamości, ze względu na szczególny obowiązek prawny - ochrony dóbr kultury narodowej (Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach).

7. Przetwarzanie Państwa danych w innych celach niż te podane w pkt. 4 oraz podanie dodatkowych danych osobowych takich jak: adres poczty elektronicznej, numer telefonu mogą być przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody, w następujących celach:

1) powiadomienia o nowościach czytelniczych, organizowanych prze Bibliotekę imprezach, konkursach, spotkaniach autorskich itp.,

2)  powiadomienia o możliwości odbioru zamówionych lub zarezerwowanych materiałów bibliotecznych, 

3) prowadzenia korespondencji o podobnym do ww. charakterze.

8. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez niezbędny do realizacji ww. celów okres a po tym czasie — przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Oznacza to, iż dane osobowe przetwarzamy przez okres pozostawania czytelnikiem Biblioteki, jednak nie dłużej niż 5 lat od końca roku, w którym ostatni raz wypożyczono wolumin oraz dla osób korzystających z czytelni - 5 lat od daty ostatniej wizyty. W przypadku wystąpienia kar lub innych należności - do czasu wyegzekwowania tych opłat. Niezbędne dane potrzebne do sporządzenia statystyk wymaganych przez prawo będą przechowywane do czasu obowiązywania odpowiednich przepisów prawa.

9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania i przenoszenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz inne uprawnienia w tym zakresie wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

10. W przypadku gdy, przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

11. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Bibliotekę danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

12. Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.